Dinheiro parado
Títulos vencidos que ninguém cobrou, com os maiores devedores e o que já foi combinado com cada paciente.
EvolutClinic · Gestão inteligente de clínicas
Sua clínica sob controle, do agendamento ao resultado.
Agenda, prontuário, pronto atendimento, orçamentos, cobrança, convênios, financeiro e indicadores em uma única central. Na nuvem, em português, feito no Brasil para a rotina de clínicas e consultórios.
Feito para
Visão geral
A situação da clínica em poucos segundos
Cada atendimento alimenta a agenda, o prontuário, o financeiro e os indicadores. Você enxerga o que entrou, o que está para receber e onde a clínica está deixando dinheiro na mesa.
- 100% onlineNada para instalar: acesso pelo navegador, na recepção, no consultório ou no notebook.
- Cada um vê o que precisaMenus e dados liberados por perfil: médico, dentista, recepção, financeiro ou gerente.
- Com a cara da sua clínicaSua logo no menu, na tela inicial e no cabeçalho dos relatórios em PDF.
Onde a sua clínica está perdendo dinheiro?
O EvolutClinic responde logo na abertura do sistema. A Visão geral do DataVision BI traz a agenda do dia e os alertas que costumam ficar escondidos entre a agenda, as planilhas e o WhatsApp da recepção.
Vendas pendentes
Orçamentos apresentados que esfriaram, em cada etapa do funil, com a taxa de conversão da clínica.
Pacientes para retornar
Retornos e recalls que passaram do prazo, prontos para a recepção entrar em contato.
Vagas por cancelamento
Cancelamentos dos próximos 7 dias em destaque, para reocupar a agenda antes que o horário fique vazio.
Dez guias com gráficos clicáveis: um clique em uma barra filtra a página inteira. Filtro por profissional e convênio, exportação para Excel e impressão.
Do primeiro contato ao dinheiro no caixa
Cada etapa do atendimento alimenta a próxima. Sem digitar a mesma coisa duas vezes.
Passo 01
Agendamento
Horário por profissional, local e sala, com o valor do procedimento já preenchido pela tabela, particular ou convênio.
Passo 02
Lembrete e confirmação
Lembrete pronto para enviar pelo WhatsApp da clínica, confirmação, check-in na recepção e lista de espera.
Passo 03
Atendimento
Evolução clínica no prontuário, com anamnese, alergias, diagnóstico, prescrição e exames solicitados.
Passo 04
Orçamento
Enviado ao paciente por link e aprovado online, em um clique. O funil atualiza sozinho.
Passo 05
Recebimento
Parcelas geradas no contas a receber, baixa por forma de pagamento direto no caixa e cobrança de quem atrasar.
Tudo o que a clínica usa no dia a dia, em um só lugar
Os menus são liberados conforme o plano e aparecem para cada usuário de acordo com o perfil dele.
Atendimento
AgendaDia, semana e mês, locais, salas, bloqueios e lista de espera
PacientesCadastro completo, convênio, origem e alerta de saúde
Dossiê e prontuárioEvoluções e tudo o que o paciente fez na clínica, numa linha do tempo
Pronto atendimentoEntrada, sinais vitais, CID, classificação e encaminhamento
OrçamentosFunil comercial e aprovação online pelo paciente
Follow-up & RecallRetornos, recalls e orçamentos para acompanhar
TarefasQuadros kanban com responsável, prazo e checklist
Gestão e financeiro
DataVision BIDez guias de indicadores com drill-down e exportação
FinanceiroContas, fluxo de caixa, resultado e projeção
CobrançaAtraso por faixa, histórico de contato e promessas
Faturamento e glosasLotes por convênio e fila de contestação
PlantõesEscala, valor previsto e plantões a receber
Cadastros
Profissionais e equipeConselho, RQE, especialidades, cor na agenda e equipe de apoio
ServiçosCódigo TUSS/CBHPM, preço padrão e duração
ConvêniosRegistro ANS e prazo de recebimento de cada convênio
ProdutosEstoque atual e mínimo, custo, venda e ajuste de estoque
Administração
Usuários & PerfisPermissões por menu, de ver ou de gerenciar
Log de atividadesQuem fez o quê, quando e de onde
Documentos e contratosAlvarás, certidões e contratos com aviso de vencimento
Cópia de segurançaExportação em Excel, JSON ou SQL
SuporteChamados abertos de dentro do sistema, com conversa
Pensado para a rotina real da clínica
Agenda que entende consultórios, salas e locais
Visão do dia, da semana ou do mês, com a cor de cada profissional. A agenda não deixa marcar dois pacientes no mesmo horário nem fora do expediente configurado.
- Locais de atendimento, salas e horários por dia da semana
- Bloqueios por profissional ou da clínica toda: férias, congresso, feriado
- Lembrete pelo WhatsApp, check-in, lista de espera e motivo de cancelamento
- Prévia de quanto fica com a clínica pela regra de repasse do local
Prontuário e dossiê: a história inteira do paciente
Cada evolução registra o profissional, a data e a hora, com queixa principal, anamnese, alergias, medicamentos, diagnóstico, prescrição e exames solicitados. O dossiê junta consultas, evoluções, orçamentos, pagamentos, cobranças e contatos numa linha do tempo.
- Alerta visível quando o paciente tem condição de saúde
- Comparecimento, ticket médio, última e próxima consulta
- Prontuário e financeiro só para quem tem permissão
Pronto atendimento ambulatorial e de medicina do trabalho
Registre a entrada e a liberação, a queixa e o motivo real, os sinais vitais, o CID e o procedimento realizado. Ao concluir, a evolução vai direto para o prontuário do paciente.
- Classificação: visita, acidente de trabalho, remoção ou observação
- Encaminhamento e cadastro próprio de queixas e motivos
- Acesso aos dados sensíveis registrado no log de atividades
Orçamento aprovado pelo próprio paciente, pelo celular
Monte o orçamento com procedimentos, desconto e condições de pagamento e envie um link de aprovação pelo WhatsApp, com a mensagem da sua clínica. O paciente abre, aprova, e o status muda sozinho no funil.
- Funil do novo contato ao tratamento concluído, com motivo de perda
- Parcelas geradas no contas a receber em um clique
- Follow-up para não deixar nenhum orçamento esfriar
Tarefas da equipe em quadros kanban
Organize a rotina da recepção, do faturamento e da gestão em quadros com colunas. Cada cartão tem responsável, prioridade, prazo, etiquetas, checklist e comentários, e pode ficar vinculado a um paciente.
- Vários quadros, um para cada setor ou projeto
- Cartões atrasados e concluídos nos indicadores do DataVision BI
- Histórico do que foi feito, sem depender de grupo de WhatsApp
Cobrança organizada, sem constrangimento e sem esquecimento
Os pacientes em atraso aparecem por faixa de dias, com o que já foi tentado e o que ficou combinado. Cada contato fica registrado com canal, responsável e data prometida de pagamento.
- Etapas: em andamento, promessa, renegociado, promessa quebrada e jurídico
- Maiores devedores e valor recuperado no período
- Um clique abre a conversa do paciente no WhatsApp
Faturamento de convênios e glosas sob controle
Monte lotes por convênio e competência, registre o retorno de cada guia e acompanhe a fila de contestação até o valor recuperado voltar para a conta.
- Status do lote, do aberto ao conferido, e dias reais até o crédito
- Motivo e código TISS da glosa, recurso, deferimento ou aceite
- Principais motivos de glosa para corrigir a origem do problema
Financeiro que mostra hoje e daqui a 90 dias
Contas a pagar e a receber com baixa por forma de pagamento, lançadas direto no caixa. Despesas fixas e variáveis por competência, despesas recorrentes e a projeção do saldo para 30, 60, 90 ou 180 dias.
- Dinheiro, Pix, débito, crédito, boleto, transferência e convênio
- Produção por local: cobrado, repassado e líquido
- Aportes, pró-labore, impostos e saldo inicial no caixa
Resultado e rentabilidade numa tela
Receita, custos, resultado e margem. Ocupação, faltas e cancelamentos. Particular contra convênio, inadimplência, glosas em contestação e saldo projetado, lado a lado no DataVision BI.
- Rentabilidade por serviço e por local, com rateio do custo fixo
- Receitas e despesas mês a mês, com resultado e margem
- Horários de pico, ocupação e faltas por profissional
Plantões
Para o médico que atende em vários lugares: escala por instituição e turno, valor previsto, plantões cumpridos e pagamentos atrasados. Ao receber, o valor cai no caixa.
Documentos e contratos
Alvarás, licença sanitária, certidões, apólices e registros em conselho com aviso antes de vencer. Contratos com hospitais, clínicas e convênios, com o arquivo anexado.
Relatórios em PDF
As listagens têm relatório pronto para imprimir ou salvar em PDF, com a logo da sua clínica no cabeçalho e os filtros aplicados.
Dados de paciente pedem cuidado. O sistema foi feito assim.
Cada clínica fica isolada das demais, cada usuário vê só o que o perfil permite e cada ação importante fica registrada.
Dados isolados por clínica
Toda consulta ao banco é filtrada automaticamente pela clínica do usuário.
Verificação em duas etapas
Por aplicativo autenticador ou código por e-mail, com códigos de recuperação.
Perfis e permissões
Administrador, gerente, médico, dentista, recepção e financeiro, ou perfis sob medida.
Log de atividades
Acessos, tentativas bloqueadas e alterações com o valor antigo, o novo e o IP.
Senhas protegidas
Senhas guardadas com hash, bloqueio de tentativas repetidas e sessões que expiram.
Seus dados são seus
Exporte tudo em Excel, JSON ou SQL quando quiser, com confirmação por senha ou 2FA.
Um plano para cada momento da sua clínica
Mensalidade fixa com usuários inclusos. Mude de plano quando quiser: os novos menus são liberados na hora e seus dados continuam os mesmos.
Start
Para organizar o atendimento: agenda, pacientes, prontuário e orçamentos.
R$149/mês
3 usuários · adicional R$ 29
- Agenda com locais e salas
- Pacientes, dossiê e prontuário
- Orçamentos com aprovação online
- Follow-up & Recall
- Tarefas e DataVision BI
Professional
Para colocar o dinheiro em ordem: financeiro, cobrança e convênios.
R$299/mês
10 usuários · adicional R$ 39
- Tudo do Start
- Financeiro e projeção de caixa
- Cobrança de pacientes em atraso
- Convênios, faturamento e glosas
- Pronto atendimento
- Produtos e estoque
- Perfis, log e documentos
Business
Para a gestão completa, com visão de dono e operação em vários locais.
R$499/mês
25 usuários · adicional R$ 49
- Tudo do Professional
- Rentabilidade e painel executivo
- Plantões
- Cópia de segurança pela clínica
Enterprise
Para redes e operações maiores, com condições sob medida.
Sob consulta
Usuários ilimitados
- Todos os módulos
- Usuários ilimitados
- Implantação dedicada
Teste grátis por 14 dias, sem compromisso.
Veja a sua clínica funcionando no EvolutClinic.
Agende uma demonstração com a realidade da sua clínica: especialidades, profissionais, convênios e locais de atendimento.
Agendar demonstraçãoDúvidas frequentes
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O EvolutClinic roda no navegador, no computador da recepção, no consultório ou no notebook. Basta acesso à internet.
Serve para clínica odontológica, médica e de estética?
Sim. O sistema já vem com perfis de médico e dentista, cadastro de conselho (CRM, CRO e outros), códigos TUSS/CBHPM nos serviços e categorias livres para procedimentos estéticos. Para medicina do trabalho, há o módulo de pronto atendimento.
Atendo em mais de um local. O sistema resolve?
Resolve. Você cadastra locais de atendimento com salas e horários próprios, define a regra de repasse de cada um (integral, percentual ou valor fixo por atendimento) e vê a produção por local. Plantões têm um módulo próprio.
Como funciona o envio pelo WhatsApp?
O sistema monta a mensagem com os dados do paciente, seja o lembrete da consulta, o link do orçamento ou a cobrança, e abre a conversa no WhatsApp da sua clínica, pronta para enviar. Assim a mensagem sai do seu número, do jeito que o paciente já conhece.
O sistema emite nota fiscal ou envia o XML TISS?
Ainda não. O EvolutClinic controla os lotes, o retorno e as glosas de cada convênio. A emissão de NFS-e e o XML TISS seguem com a ferramenta que você já usa.
Consigo tirar meus dados do sistema?
Sim. A cópia de segurança exporta todos os dados da clínica em Excel, JSON ou script SQL, sempre com confirmação por senha ou verificação em duas etapas.
Posso testar antes de contratar?
Pode. O teste gratuito de 14 dias libera o plano Start completo. Se preferir, agendamos uma demonstração com um consultor.
Posso trocar de plano depois?
Pode. Os menus do novo plano são liberados na hora e todos os seus dados continuam onde estão.
Conheça o EvolutClinic
Deixe seus dados e agende uma demonstração com a nossa equipe. Implantação assistida e suporte por chamado dentro do sistema e pelo WhatsApp.